A Câmara Municipal e a Prefeitura de Bauru promoveram hoje (19/01), a primeira reunião de trabalho para tratar da digitalização dos processos que tramitam entre os órgãos, como indicações, requerimentos, ofícios dos gabinetes parlamentares e solicitação de informações.
Participaram o presidente do Legislativo, vereador Sandro Bussola (PDT), representantes de todas as diretorias e os funcionários do setor de Tecnologia da Informação da Casa. Pelo Executivo, estiveram Élson Reis, membro do Núcleo Gestor, e os servidores que trabalham no desenvolvimento da ferramenta, que, após plenamente implantada, vai eliminar o fluxo de documentos em papel.
Além da economia com impressões e com o transporte de documentos físicos, a iniciativa busca garantir mais agilidade, controle e transparência.
“No ano passado, o Poder Legislativo fez sua parte, dando fim às impressões em diversas vias dos documentos que eram encaminhados à administração. Agora, as duas Casas dão início às tratativas para acabar com o trâmite no papel. É nossa obrigação nos adequarmos a posturas contemporâneas, que implicam na busca pela eficiência e sustentabilidade”, avalia Sandro Bussola.
Depois do primeiro encontro de trabalho, o setor de Informática da Prefeitura junto à Diretoria de Apoio Legislativo da Câmara promoverá, na ferramenta tecnológica, os ajustes de fluxo para cada tipo de processo. Posteriormente, serão verificadas e promovidas as alterações cabíveis no Regimento Interno da Câmara e/ou na Lei Orgânica Municipal, a fim de adequá-los aos futuros procedimentos. Assessoria de Imprensa da CMB